Berlin, 23. September 2009. Auf der diesjährigen DMS EXPO – Europas
Leitmesse für elektronisches Informations- und Dokumentenmanagement
– ist das erste Komplettsystem für die digitale Archivierung
„BvLArchivio“ mit dem Innovationspreis ausgezeichnet worden. Das
Besondere an diesem Preis ist, dass nicht eine kleine Jury, sondern
die Vielzahl der Fachbesucher selbst die ihrer Einschätzung nach
überzeugendste Lösung prämiert.
Die diesjährige 14. DMS EXPO im September auf dem Kölner Messegelände hatte über 300 Aussteller
aus ganz Europa und über 16.000 fachlich Interessierte zu Besuch. Der Innovationspreis wurde im
Rahmen einer von TV-Moderator Sascha Kalupke geleiteten Preisverleihung an die BvL Bürosysteme
Vertriebs GmbH überreicht, die das System entwickelt hat.
Anschließen – und fertig!
Die smarte Archivierungslösung „BvLArchivio“ überzeugte die Besucher insbesondere durch schnelle
Installation und geringe Kosten. Selbst Unternehmen, die den Einsatz eines digitalen Archivsystems
bisher scheuten, können damit bequem in die „Welt der digitalen Dokumente“ eintreten. Denn mit
nur wenigen Handgriffen ist „BvLArchivio“ einsatzbereit – dann kann umgehend mit der Archivierung
begonnen und per Browser auf die Daten zugegriffen werden.
30 x 40 x 30 Zentimeter misst die kleine Box, die lediglich an Netzwerk und Stromnetz angeschlossen
wird. Für höchste Sicherheit sorgt die Besonderheit, dass das Betriebssystem bereits auf einer integrierten
Festplatte manipulationssicher vorhanden ist. Separat dazu gibt es eine Daten- und zwei
Sicherungsplatten – durch diese strikte Trennung von Betriebssystem und Daten entfällt der sonst
übliche unkontrollierte und unprotokollierte Datenzugang bei EDV-Administrationen.
Box speichert Inhalt von 20.000 Ordnern
Pro Box können bis zu fünf Archive angelegt werden, die den Inhalt von etwa 20.000 Ordern fassen
können. Die Archivierung der Dateien erfolgt direkt vom PC in jeglichem Format, bei Papierdokumenten
durch einfachen Scan. Eine Volltext-Verschlagwortung in Kombination mit einer Barcode-Kennung
zur Archivzuweisung (Stempel oder Aufkleber) erübrigt dabei jegliche Nachbearbeitung.
Gespeichert wird manipulationssicher im Langzeitarchivformat „PDF-a“. Während jeder Mitarbeiter das
Archiv zu Recherchezwecken über die Google-ähnliche BvLArchivio-Suchmaschine nutzen kann, lässt
sich die Archivierungsbefugnis über die Vergabe von Schlüsseln regeln. Schnittstellen ermöglichen
zudem das automatisierte Archivieren beispielsweise aus Buchhaltungsprogrammen.
BvLArchivio ist nach dem höchsten Standard IDW PS 880 zertifiziert und entspricht damit allen steuer- und wirtschaftsrechtlichen Auflagen. Zu einem Mietpreis ab bereits 99 Euro monatlich ist das System
zu haben – ein umfassender Service des Herstellers ist inklusive.
weitere Informationen erhalten Sie von der IT-Beratung Michelmann Tel. 0471 - 8062055
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